Archiefdozen
Standaard archiefdoos
De normen voor de standaard archiefdozen worden opgelegd en dien je strikt te volgen voor analoge dossiers op A4-formaat. Specifiek gaat het archiefdozen, met onderstaande eigenschappen:
ICN 3 archiefdozen en ICN 4 archiefdozen
stevige archiefdozen, zonder metaal en zonder bodemsluiting
met maximale binnenafmetingen 385*260*114 mm
Niet toegestaan:
Archiefdozen anders dan ICN-norm 3 en 4.
Archiefdozen met metaal (metalen ringetjes of klipjes).
Archiefdozen van slap karton.
Archiefdozen met bodemsluiting.
Via het raamcontract voor archiefdozen en verpakkingsmateriaal kan je de archiefdozen bestellen. Deze archiefdozen zijn conform de richtlijnen van het Archiefdepot. Meer informatie over het raamcontract vind je op volgende website:
Gebruik je andere archiefdozen dan aangekocht via het raamcontract, check dan nauwgezet of de archiefdozen aan dezelfde kwaliteitseisen voldoen.
Buitenformaat archiefdoos
Wat zijn buitenformaten:
Foto’s
Dia’s
Plannen
Prenten
Registers
…
Wil je buitenformaten overdragen? Contacteer informatiemanagement@vlaanderen.be bij elke vraag.
Correct plooien
Bepaal wat de binnenzijde van de archiefdoos is en wat de buitenzijde. Je legt het karton met de buitenzijde naar beneden.
Het correct plooien van de dozen is uiterst belangrijk voor een goede bewaring. Plooi ze zodat de witte kant (= zuurvrije kant) de binnenkant is.
Plooi de langste zijflappen naar binnen.
Plooi de zijde met de kortste zijflappen naar binnen. Schuif de korte zijflappen in de reeds geplooide zijflappen.
Zet de archiefdoos recht en druk de klepjes van de buitenwand naar binnen.
Plooi de nog ongeplooide zijflappen naar binnen en druk goed aan.
Plooi de afgeronde flap door de gleuf om de doos te sluiten.
Verluchtingsgaten
Vergeet niet de verluchtingsgaten volledig door te drukken.