Stap 4. Dossiers Stickeren

Owned by emma giebens (Unlicensed)
Last updated: May 27, 2024
2 min read

De volgende stappen worden uitgevoerd in de applicatie “Archief overdragen”. Alle informatie over deze applicatie vind je terug op de volgende Confluence pagina:

Archief overdragen - Gebruikersomgeving Digitaal Archief Vlaanderen - Confluence (atlassian.net)

1. Maak labels aan

Maak labels voor je dossiers aan in de applicatie “Archief overdragen”. Dat doe je op de volgende manier:

Overdracht voorbereiden | 1. Analoge beschrijvingen[hardBreak]

2. Print de labels

Print de labels. Je gebruikt hiervoor de stickervellen die eerder al werden beschreven bij benodigdheden.

Wanneer je de labels wilt printen, pas je volgende zaken aan bij instellingen:

  • Schaal 94

  • Marges aangepast:

    • Boven 8,5mm

    • Onder 8mm

    • Links 2mm

    • Rechts 8mm

Deze stap is noodzakelijk omdat er anders een deel van de QR-code zal wegvallen. Indien dit gebeurt, dan kan de QR-code niet langer worden gescand met de barcodescanner en zal dit problemen opleveren in het verdere proces.

Hieronder kan je de werkwijze vinden voor het correct afdrukken van de labels:

frame.PNG

Vervolgens druk je op de knop afdrukken en klik je “voorkeursinstellingen” aan:

 

image-20240418-111230.png

 

In het tablad voorkeursinstellingen kies je bij “invoerlade” voor de optie “handinvoerlade”:

Leg het stickervel nu in de juiste lade en print de labels.

3. Sticker de dossiers

Vervolgens plak je het juiste label op het bijpassende dossier.