Series exporteren
- koen.dobbelaere
Eén serie exporteren
Wanneer je naar een serie navigeert is er op elke detailpagina onderaan rechts de optie om de serie te exporteren. Klik hiervoor op de keuzeknop ‘exporteren’ onderaan of klik in de lijst op de drie puntjes rechts (onder kolom 'Acties') en kies ‘exporteren’. Wanneer je deze actie uitvoert, exporteert het systeem de serie in CSV formaat.
Tot 50 series exporteren
Het exporteren van meerdere series in één keer kan in onderstaande lijsten.
Invoer -> Concepten
Gepubliceerd -> Series
Gepubliceerd -> Sjabloonserie
Dit kan je door series aan te vinken via het aanvinkvakje links van elke naam van de serie. De export in bulk is gelimiteerd tot vijftig series aangezien de lijstweergave in het Serieregister tot maximaal 50 series gaat.
Via het aanvinkvakje links bovenaan boven het aanvinkvakje van de eerste serie kan je alle series in de lijst selecteren. Afhankelijk van de lijstweergave gaat dit om 5, 10, 25 of 50 series. Standaard staat de weergave op 5 series.
Alle gepubliceerde series van één bewaargever exporteren
In de lijst met gepubliceerde series kan je door een bewaargever te selecteren in een filterlijst onderaan rechts klikken op 'Alle series exporteren' waarbij alle gepubliceerde series van deze bewaargever gedownload worden in CSV zonder de limiet van 50 series.
Meer dan 50 series in één keer exporteren (vanaf oktober 2024)
Als je in de conceptenlijst of lijst met gepubliceerde series een filter of zoekopdracht hebt uitgevoerd en je wilt alle series exporteren kan je dit doen door naast het aanvinkvakje bovenaan links op het pijltje te klikken en te kiezen voor ‘Het volledig zoekresultaat selecteren’
Vervolgens kan je aan de rechterkant op ‘metadata exporteren' klikken
Het Serieregister zal vragen om een exportprofiel te selecteren. Momenteel kan je enkel ‘Series CSV’ kiezen. Klik hierop en vervolgens op ‘Metadata exporteren’
Er zal een download gestart worden waarvan je de vooruitgang kan opvolgen in de lijst ‘Batches’ die je in de linker navigatiebalk vind onder ‘Beheer’ → ‘Batches’. Wanneer deze klaar is zal de download de status ‘voltooid’ krijgen.
Wanneer de download voltooid is, kan je navigeren naar de lijst met downloads. Je vind deze lijst onderaan de linker navigatie balk boven het profiel-icoontje. In deze lijst zal je de export kunnen downloaden door in de lijst helemaal rechts in de actie-kolom op het download-icoontje te klikken. Hiermee zal de het CSV-bestand gedownload worden.
Hoe visualiseer je een CSV bestand in Excel?
Aangezien bij een CSV bestand alle metadata in één veld staan, waarbij elk stuk metadata door een komma is gescheiden, kan het handig zijn om dit om te zetten naar een toegankelijkere visualisatie. Stappenplan:
Een leeg Excel-bestand openen
Klikken op tabblad Gegevens
Navigeer met muis naar onderdeel 'Gegevens ophalen en transformeren' helemaal links
'Uit tekst/CSV' selecteren
Gewenst CSV bestand selecteren in dialoogvenster
Parameters kiezen: zorg ervoor dat onder 'oorspronkelijk bestand' Unicode 65001: Unicode (UTF-8) geselecteerd is
Data laden in Excel
De video hieronder illustreert het stappenplan.