Actie na afkeuring
Wanneer de serie wordt afgekeurd, krijg je deze terug met een correctietaak. Zo’n taak kan voorkomen in 3 gevallen:
Je krijgt als seriebeheerder de serie die je indiende bij de informatiebeheerder terug met taak 'Corrigeer afgekeurde serie' in jouw takenlijst indien de informatiebeheerder jouw serie afkeurt.
Het is mogelijk dat een serie, ingediend bij de commissie, door wordt afgekeurd. De serie verschijnt vervolgens enkel bij de informatiebeheerder in de lijst 'Taken' met als taak 'Corrigeer afgekeurde serie'. De informatiebeheerder heeft vervolgens vier keuzes:
'Indienen': de serie wordt opnieuw ingediend bij de commissie. Dit kan zowel voor als na het bewerken van de serie gebeuren.
'Bewerken': de bewerkpagina van de serie opent en de informatiebeheerder kan metadata aanpassen. Hierbij ziet hen altijd de motivering van de commissievoorzitter.
'Doorsturen': de serie met correctietaak wordt door de informatiebeheerder doorgestuurd naar de seriebeheerder na het geven van een motivering.
'Verwijderen': de versie van de serie, waar de correctietaak aan vasthangt, wordt verwijderd en verdwijnt uit het systeem. Andere versies van de serie, indien aanwezig, zijn nog vindbaar in de 'alle objecten'-lijst. Indien een van deze versies de status gepubliceerd heeft, kan je vanuit deze versie een nieuwe review, afsluit-actie of opvolg-actie starten.
De informatiebeheerder stuurt een door de commissie afgekeurde serie door naar de seriebeheerder. De correctietaak is nu toegewezen aan de seriebeheerder die de nodige wijzigingen uitvoert. Vervolgens doorloopt de serie hetzelfde proces als elke andere serie die de seriebeheerder indient.
Wanneer een serie afgekeurd wordt door de commissie, wordt er een nieuwe versie van deze serie gecreëerd met als status 'Geldig' (concept). De informatiebeheerder (of de seriebeheerder indien de correctietaak is doorgestuurd) voert correcties uit op deze nieuwe versie van de serie. Op die manier wordt de versiehistoriek van de serie opgebouwd en zijn wijzigingen aan de serie doorheen de tijd duidelijk traceerbaar.
Wil je vermijden dat de selectiecommissie jouw serie afkeurt? Lees dan zeker de pagina over de aandachtspunten!