Expliciete bewaartermijnen
- koen.dobbelaere
In deze lijst vind je een overzicht van alle expliciete bewaartermijnen die in regelgeving voorkomt. Dit is geen exhaustieve lijst, maar wordt continu aangevuld op basis van de series in het Serieregister. Bij vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met digitaalarchief@vlaanderen.be
Je kan nieuwe regelgeving laten toevoegen via volgend formulier: https://forms.office.com/e/9FQYdJqZ4Z
Regelgeving | Tekst | Interpretatie |
|---|---|---|
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, eerste lid | De beleidsrapporten worden voor onbeperkte duur bewaard. | Bestemming bewaren voor beleidsrapporten (meerjarenplannen, aanpassingen aan meerjarenplannen en jaarrekeningen). |
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, tweede lid | De bewijsstukken, de dagboeken en de hulpdagboeken worden minimaal gedurende tien jaar bewaard. | Wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor financiële bewijsstukken, dagboeken en hulpdagboeken. |
Wet inzake overheidsopdrachten (17 juni 2016), Titel 4, Artikel 164, §4 | De aanbesteders documenteren het verloop van alle plaatsingsprocedures, ongeacht of deze al dan niet elektronisch worden verricht. […] Deze documentatie wordt ten minste gedurende tien jaar bewaard vanaf de datum van sluiting van de opdracht en in ieder geval tot het einde van de waarborgtermijn, onverminderd het bepaalde in wetten, decreten en ordonnanties inzake archieven. | Wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor alle dossiers opgesteld in het kader van een overheidsopdracht. |
De gezondheidszorgbeoefenaar bewaart het patiëntendossier gedurende minimum 30 jaar en maximum 50 jaar te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact. | Minimale wettelijke bewaartermijn van 30 jaar voor alle dossiers waar overheidsinstantie gezondheidszorg uitoefent (bvb. zorgdossier bewoner woonzorgcentrum). | |
De bewaartermijn is tien jaar voor de gegevens over de klachten en crisissituaties, en vijf jaar voor de andere gegevens, vermeld in het eerste lid tot en met het vierde lid. Voor de gegevens over de verantwoordelijken, de kinderbegeleiders en de eventuele andere medewerkers begint de termijn te lopen vanaf het einde van hun tewerkstelling. | Wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor alle dossiers die gegevens bevatten over klachten en crisissituaties. Wettelijke bewaartermijn van 5 jaar voor alle andere dossiers die gegevens bevatten opgesomd in het eerste tot en met vierde lid van het artikel. | |
Voor het uittreksel uit het strafregister geldt, in afwijking van […], dat de bewaartermijn drie jaar is, waarbij die termijn begint te lopen vanaf de aanstelling van de betrokkene. | Wettelijke bewaartermijn van 3 jaar van uittreksels uit het strafregister van nieuwe medewerkers. Termijnspecificatie ‘Na ingebruikname van het informatieobject’, verduidelijking: ‘Met na ingebruikname wordt de aanstelling van de betrokkene bedoeld’. | |
De inspectierapporten worden bewaard gedurende een termijn van twintig jaar, te rekenen vanaf het ogenblik dat het betreffende inspectieverslag definitief is geworden. | Wettelijke bewaartermijn van 20 jaar voor inspectierapporten. Termijnspecificatie ‘Na definitieve versie van het informatieobject’. | |
Titel II van het VLAREM, Deel 5, Artikel 5.32.8.1.9. Kwaliteitsvereisten voor het badwater, §3, 3° | de exploitant houdt een register bij dat de volgende gegevens omvat: […]. Dit register, wordt ten minste vijf jaar door de exploitant bewaard en is altijd ter plaatse consulteerbaar door de toezichthouder; | Wettelijke bewaartermijn van 5 jaar voor registers inzake het zwembadwater. |
De in het eerste lid bedoelde gegevens worden gedurende vijf jaar bewaard, te rekenen vanaf de datum waarop de sanctie werd opgelegd of de alternatieve maatregel werd voorgesteld. Eens deze termijn verstreken is, worden zij hetzij vernietigd, hetzij geanonimiseerd. | Wettelijke bewaartermijn van 5 jaar voor bestuursdocumenten met gegevens over een gegeven sanctie en persoonsgegevens van de personen die voorwerp uitmaken van de sanctie. Termijnspecificatie ‘na afhandeling van het informatieobject’. Verduidelijking termijnspecificatie: ‘Met na afhandeling wordt de datum bedoeld waarop de sanctie werd opgelegd of de alternatieve maatregel werd voorgesteld’. |